La historia de cómo el registro del trabajo en PC y las conversaciones para el análisis de IA cambiaron el panorama empresarial

En las fábricas, el tiempo que toma cada proceso se mide en segundos, y se están realizando mejoras diarias. Por otro lado, ¿qué pasa en las oficinas? En los trabajos de oficina, casi no ha habido forma para que los gerentes confirmen lo que realmente sucede en las PC de los empleados, confiando solo en informes autoevaluados de estar "ocupados" e informes diarios. Este es un estudio de caso que se adentra directamente en esa "caja negra". Al registrar todo el trabajo en PC y las conversaciones en reuniones de los empleados, y visualizarlo tal como en la manufactura, los registros son analizados por una IA generativa. Como resultado, la "verdadera naturaleza de la oficina," que nunca fue visible a partir de informes diarios o reuniones, emergió. ¿Qué tareas están consumiendo tiempo y quién está dedicando cuántas horas? >>> El uso de chat representa el 20% del total. Simplemente eliminar a las personas que fueron agregadas a grupos sin razón mejora la eficiencia. ¿Cuál es la verdadera naturaleza del trabajo extraordinario por la noche? >>> Escribir informes diarios. ¿Cuántas horas al día se dedican a trabajos que añaden valor? >>> Al capturar tareas raras que solo los mejores empleados pueden realizar, representa alrededor del 30%. Es importante eliminar tareas secundarias que parecen añadir valor pero en realidad no lo hacen. “Así que esta tarea realmente consumió este tiempo” >>> El presidente pasó mucho tiempo en algo que mencionó casualmente, preguntando: "¿No podemos hacer esto con eso?" Con descubrimientos continuos, las prioridades para la acción cambiaron drásticamente. En esta sesión de estudio, damos la bienvenida al Sr. Miyata de Seven Sense Marketing y discutimos los resultados del análisis real (datos reales) en un formato de diálogo. Únete a nosotros con una bebida en mano para conocer las realidades sin adornos más allá de la "visualización."